§1 Sammanträdet öppnas
Johan Jonsson öppnar dagens sammanträde och hälsar alla välkomna.
Ann-Christine Baar och Britt-Marie Wallérius har anmält förhinder, Anita Forsberg-Heitsch och Cecilia Abrahamsson sen ankomst.
Johan Jonsson vänder sig härefter särskilt till Mikael Löfström, som tillsammans med Mats Eriksson (förhindrad deltaga i dagens sammanträde) skall följa Beredningsgruppens arbete, fungera som bollplank och stödja i diskussionerna kring implementering av erfarenheter och kunskaper från DELTA-samverkan i hemmaorganisationerna.
Johan Jonsson informerar i detta sammanhang om att implementeringen kommer att utvärderas av en doktorand hos professor Jan Holmer, AIV.
Johan Jonsson föreslår att den till dagens sammanträde utsända dagordningen godkänns med tillägg av följande ärenden:
- Vilka principer skall vi ha för ersättning när vi på efterfrågan presenterar våra erfarenheter?
- Fråga beträffande någon form av bonus som uppmuntran till projektmedarbetarna så att de inte försvinner till andra verksamheter under det sista året
- Utställningar
- Individuell rehabilitering, den sk ”DELTA -säcken”
Carina Nordgren föreslår tillägg med - Fråga angående styrgrupper.
Med dessa tillägg godkänns den till sammanträdet utsända dagordningen. |  |
§2 Årsredovisning och verksamhetsberättelse 2001
Johan Jonsson informerar att anvisningar för verksamhetsberättelse avseende 2001 års händelser utsänts till aktiviteterna.
En del projekt har fått ett visst ekonomiskt överskott betydligt mer än vad som prognosticerades i tertialrapporten 2001-08-31. Viktigt är att ta upp vilka faktorer som medverkat till överskottet, har vi fått ut den verksamhet vi budgeterade? Om så, varför har det blivit billigare?
Från ledamöterna framfördes att några möjliga förklaringar skulle kunna vara dels att budgeten med ”automatik” byggs på, dels att det har varit en hel del långtidssjukskrivningar i aktiviteterna och dels att det vissa fall även har varit svårigheter med att rekrytera personal till aktiviteterna.
Johan Jonsson kommer på kommande sammanträde med Beställarförbundet föreslå att balansposten på 4,3 mkr finansieras ur de 5,6 mkr som återstår av Beställarförbundets utgående egna kapital på 8,6 mkr när de tidigare intecknade 3,0 mkr tagits.
Johan Jonsson konstaterade slutligen att därmed är alla aktiviteterna fullt finansierade under 2002. Detta bör ge bra förutsättningar både för driften av verksamheten och för implementeringsarbetet. |  |
§3 Den fortsatta nationella processen
Johan Jonsson informerar om den nationella processen.
Riksdagen beslutade i början av december ge regeringen i uppdrag att utarbeta en proposition om finansiell samordning våren 2002. Av olika skäl utarbetas en Departementsskrivelse som under sommaren kommer att gå ut på en remissrunda varefter den nytillträdda regeringen kan i höst lägga en proposition till den nyvalda riksdagen
En departementsskrivelse kan komma att ha ett lika preciserat innehåll som en proposition vilket innebär att den nya ordningen inte har någon avgörande betydelse för det fortsatta implementeringsarbetet. Skrivningen är mycket viktig som vägledning för den fortsatta planeringen.
På fråga om hur Huvudmännen ställer sig till en fortsättning erinrar Johan Jonsson om den gemensamma skrivning som huvudmännen gjorde till statsrådsberedningen i höstas där man föreslog att möjligheten till finansiell samordning skulle permanentas och att lagen skulle utformas som en ”möjlighets-lag” där de områden som så önskar skall ges möjlighet att bedriva finansiell samordning.
Johan Jonsson informerar vidare att Beställarförbundets presidium kommer att bjuda in presidierna i Hisingens stadsdelsnämnder, Hisingens socialförsäkringsnämnder, Hälso- och sjukvårdsnämnden i Göteborg och Göteborgs kommuns arbetsmarknadsdelegation*) samt cheferna för arbetsförmedlingarna på Hisingen till ett gemensamt möte för att diskutera hur vi tar tillvara vunna erfarenheter inom DELTA-samverkan och hur vi förbereder oss inför en kommande, permanent möjlighet till finansiell samordning från 2003. *) Vuxenutbildningsnämndens presidium har inbjudits senare.
Johan Jonsson informerar vidare att han fått i uppdrag av presidiet för Beställarförbundet DELTA att utarbeta en text som kan användas av samtliga huvudmän bland annat i budgetskrivningarna inför 2003 som en viljeyttring om fortsatt samverkan.
Johan Jonsson tar även upp några ytterligare frågeställningar som bör diskuteras i förhållande till en kommande lagstiftning:
- målgrupper - åldersfördelning, geografiska områden, vilken anpassning krävs från de olika organisationerna och vilket stöd kan behövas.
Johan Jonsson uppmanar ledamöterna att väcka och diskutera de olika frågeställningarna i sina hemmaorganisationer. |  |
§4 Projektmedarbetarna
Johan Jonsson informerar om den fråga som diskuterats i projektledargruppen nämligen att på något sätt kunna erbjuda någon form av ”bonus” till projektmedarbetarna så att de inte försvinner till andra verksamheter under DELTAs sista år .
Johan Jonsson informerar även om det arbete som Mats Eriksson påbörjat med att ta fram ett underlag för att skapa kompetensprofiler för samverkansarbete, bla genom att intervjua några av de projektledare som lämnat DELTA.
Efter diskussion enas ledamöterna om vikten av att backa upp sina medarbetare och ev. ”göra något uppskattande” dock ingen lönebonus. Beredningsgruppen är vidare ense om vikten av att sprida och informera om hur vi på Hisingen förbereder oss för en kommande, finansiell samordning från och med 2003.
Beslutas att inbjuda till ett After Work 2002-03-20, kl 16.30. |  |
§5 Implementering
- Arbetslivsinriktade aktiviteterna
Carina Nordgren informerar att processen fortskrider och att arbetsgruppen räknar med att kunna lämna ett förslag vid Beredningsgruppens kommande sammanträde.
- Socialmedicinska aktiviteterna
Ola Andersson informerar om de diskussioner som pågår med Primärvårdsledningen, Hälso- och sjukvårdskansliet och informerar om problemet att de ekonomiska ersättningssystemen på vårdcentralerna fn inte premierar teamarbete.
I de diskussioner som förts med tjänstemännen inom Hälso- och sjukvårdskansliet konstateras dock en öppning till att diskutera en ersättningsmodell som styr mot teamarbete och även en ev. möjlighet att få utveckla detta på vårdcentralen i Backa.
- Förebyggande aktiviteter
Ola Andersson informerar att 2002-02-11anordnade DELTA en dialogkonferens om förebyggande- och främjandearbete ur ett folkhälsoperspektiv
Syftet var att diskutera hur DELTA-erfarenheterna kan tas tillvara och utvecklas i kommande folkhälsoarbete.
Deltagarna var överens om att det krävs samverkan för att nå framgång , att det är det lokala arbetet som är basen men att det behövs ett gemensamt ”nav” som stöttar.
Monica Forsell fördelar Arbetsmaterial - Förebyggande och hälsofrämjande arbete på Hisingen – diskuteras vid kommande sammanträde med Beredningsgruppen. (Utsändes till ej närvarande)
Detta material kommer att, när det är klart, tas upp bland annat i den Kommuncentrala folkhälsoberedningen.
Margareta Gren påpekar att den psykiska ohälsan måste kopplas på folkhälsoarbetet och att även kopplingar måste ske mot de socialmedicinska aktiviteterna
- Arbetsläget i implementeringen
Ola Andersson fördelar förteckning över arbetsläget i förhållande till -arbetssätt, -organisering, -organisation och –finansiering för resp. aktivitet
Förteckningen kommer att uppdateras fortlöpande.
(Utsändes till ej närvarande) |  |
§6 Fråga angående styrgrupper
Carina Nordgren och Thomas Gustafsson informerar om de diskussioner som förts i arbetsgruppen runt de arbetslivsinriktade aktiviteterna att bilda en gemensam styrgrupp för i första hand Riggen, Vican, Arbetsmarknadstorget och Drivkraft eventuellt även för Vican 35+?.
Beredningsgruppen har inga invändningar förutsatt att alla kompetenser finns företrädda i styrgruppen. |  |
§8 Bordlagda ärenden
Följande ärenden bordlägges till kommande sammanträde.
- Hisingsbor med psykisk ohälsa, rapport från resp. samverkansorganisation
- Åtgärder med anledning av kartläggning av 0-klassade
- Lägesrapport ”4S-register – handläggningsregister i försäkringskassan
- Utvärdering under 2002
- Avvecklingsplaner för projekt som ska avslutas, ev. utarbetande av lathund
- Rapport från projektansvariga
- Rapporter från konferenser, stämmor, seminarier, utställningar etc
- Budgetprocessen i de samverkande myndigheterna
- Arbetslivsinriktade aktiviteter, rapport från arbetsgruppen
- Anknytning av den fortsatta självvärderingen till tertialrapporteringen
- Personalfrågor i samband med avvecklingen av försöket Individuell rehabilitering –
”DELTA -säcken” |  |
§9 Sammanträdet avslutas
Johan Jonsson avslutar dagens sammanträde. |  |
Vid protokollet
Myrna Bilger
sekreterare
Justeras
Johan Jonsson
ordförande |  |