§1 Sammanträdet öppnas
Ålderspresident Lars-Gunnar Boström hälsar samtliga välkomna till Beställarförbundet DELTA på Hisingen och öppnar första sammanträdet för 2003.
§2 Fastställande av dagordning
Lars-Gunnar Boström föreslår ytterligare punkt på dagordningen, ärende 13) Övriga frågor.
Med detta tillägg godkänns den till sammanträdet utsända dagordningen.
Beställarförbundets ledamöter, ersättare, adjungerad, sekretariatets personal och processtödjare presenterar sig.
Presentationerna antecknas till protokollet.
§3 Val av justerare
Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll väljs Johnny Bröndt.
§4 Val av ordförande för Beställarförbundet DELTA på Hisingen 2003
Endrick Schubert (s) föreslår att Ulla Y Gustafsson (s) utses till ordförande för
Beställarförbundet DELTA på Hisingen år 2003.
Beställarförbundet DELTA på Hisingen beslutar
- att utse Ulla Y Gustafsson (s) till ordförande för Beställarförbundet DELTA på Hisingen 2003.
Ulla Y Gustafsson (s) tackar för förtroendet.
§5 Val av 1:e vice ordförande för Beställarförbundet DELTA på Hisingen 2003
Lars-Gunnar Boström (m) föreslår att Johnny Bröndt (m) utses till 1:e vice ordförande för Beställarförbundet DELTA på Hisingen för år 2003.
Beställarförbundet DELTA på Hisingen beslutar
- att utse Johnny Bröndt (m) till 1:e vice ordförande för Beställarförbundet DELTA på Hisingen för år 2003.
§6 Val av 2:e vice ordförande för Beställarförbundet DELTA på Hisingen 2003
På förslag av Endrick Schubert (s) beslutar Beställarförbundet DELTA på Hisingen
- att bordlägga ärendet om val av 2:e vice ordförande för Beställarförbundet DELTA på Hisingen 2003.
§7 Adjungering av representant för Länsarbetsnämnden i Västra Götalands län
Beställarförbundet DELTA på Hisingen beslutar
att en representant för Länsarbetsnämnden i Västra Götalands län adjungeras till Beställarförbundet DELTA på Hisingen 2003.
§8 Arvoden och ersättningar för förbundets ledamöter
Nedanstående handlingar har varit utsända tillsammans med kallelsen till dagens sammanträde:
- Beställarförbundet DELTA på Hisingen beslut av 1997-02-21 (Dnr 1997/5)
- Praktiska anvisningar och arvodesbestämmelser för förtroendevalda i Göteborgs kommun 2002 med förslag till förändringar 2003
- Skrivelse från ADB-kontoret till sekreterare i nämnder, beredningar, delegationer mm daterad 2002-12-16
Beställarförbundet DELTA på Hisingen beslutar
- att tillämpa Göteborgs Kommuns arvodesbestämmelser och ersättningsregler vid förlorad arbetsinkomst
- att ordförandens årsarvode skall utgå med 4% och 1:e och 2:a vice ordförandenas årsarvoden med 3% av grundarvodet per månad
- att tillämpa samma regler för utbetalande av arvode till förtroendevald som i övriga kommunalförbund i Göteborgsregionen samt att i övrigt anteckna informationen till protokollet.
§9 Förslag till delegerings- och attestregler för Beställarförbundet DELTA på Hisingen och attesträtt för verkställande tjänstemannen
Tjänsteutlåtande 2003-01-13 (Dnr 2003/01) föreligger.
Ordföranden föreslår Beställarförbundet DELTA på Hisingen följande ändring av lydelse på sid. 2 under rubriken
Förslag om attestordning avseende Beställarförbundet –
”Ordförandens fakturor föreslås attesteras av vice ordförande” ändras till ”Ordförandens fakturor attesteras av 1:e vice ordföranden” med denna ändring beslutar Beställarförbundet DELTA på Hisingen
- att godkänna riktlinjer för delegering av beslutanderätt och attesträtt i enlighet med justerat förslag i tjänsteutlåtande 2002-01-13 (Dnr 2003/01) samt att förklara protokollet under denna punkt omedelbart justerat.
§10 Styrelsens arbetsformer
Ordföranden föreslår Beställarförbundet DELTA på Hisingen att ha som inriktning att förlägga Beställarförbundets sammanträden till kl 08.30 med gruppmöten kl 08.00.
Johan Jonsson informerar om de regler som gäller för beslutsförhet, tjänstgöringsregler för ersättare mm.
Informationen antecknas till protokollet.
§11 Tider för kommande sammanträden med Beställarförbundet DELTA på Hisingen
På förslag av ordföranden beslutar Beställarförbundet DELTA om kommande sammanträdestider, att ha beredskap för ett extra sammanträde under april och att snarast boka höstens sammanträdestider.
Nedanstående sammanträdestider beslutades:
- torsdagen den 20 februari från lunch tom lunch fredagen den 21 februari, internat, plats meddelas senare
- tisdagen den 25 mars kl 08.30, gruppmöten kl 08.00
- måndagen den 2 juni, heldag och
- att ha beredskap för ett extra sammanträde under april samt att snarast föreslå tider för höstens sammanträden.
§12 Anmälningsärenden
Nedanstående handlingar har varit utsända tillsammans med kallelsen till dagens sammanträde:
- Försäkringar för Beställarförbundets förtroendevalda, information ang. Tjänstereseförsäkring
- Utdrag ur protokoll ang. fastställande av förslag till verksamhetsplan och finansiering för 2003 från sammanträde med
- Styrelsen för Västra Götalands läns allmänna försäkringskassa 2002-12-02
- Göteborgs stad, kommunfullmäktige, 2002-12-04
- Regionfullmäktige, 2002-12-10
Anmälningsärendena antecknas till protokollet.
§13 Övriga frågor
- Johan Jonsson lämnar information om situationen kring Vuxenutbildningen i Göteborg och på Hisingen och pågående diskussioner med ledningen för vuxenutbildningen
- Johan Jonsson lämnar även information om det nationella läget bland annat om kontakterna med regeringskansliet runt lagförslag. En proposition om finansiell samordning kommer troligen att läggas den 28/5 och därmed kan en lag träda i kraft troligen först 2004-01-01.
- Johan Jonsson informerar vidare om vilka uppdrag som lämnats kring samverkan och löpande uppföljning i regleringsbreven för Riksförsäkrings verket, Arbetsmarknadsverket och socialstyrelsen. (Se bif. ”Utdrag ur regleringsbrev 2003” – även fördelat vid sammanträdet).
- Mariella Olsson (fp) lämnar information från studiebesök 2003-01-13 på DELTA -aktiviteten ”Tidig och samordnad rehabilitering” vid Backa vårdcentral
Informationerna antecknas till protokollet.
Johan Jonsson framför tack för kondoleanser från Beställarförbundet i samband med faderns bortgång.
Antecknas till protokollet.
§14 Sammanträdet avslutas
Ordföranden avslutar dagens sammanträde.
|  |