DELEGERAD BESLUTANDERÄTT OCH ATTESTRÄTT
Beställarförbundet beslutade 1999-02-12, § 10, om delegerad beslutanderätt och attesträtt för förbundet och sekretariatet. Beslutet omfattade perioden 1999-02-12 – 2000-12-31. Beslutet behöver förlängas att omfatta perioden 2001-01-01 – 2002-12-31. I övrigt föreslås inga ändringar.
Ärendet
Syftet med delegation är att uppnå en administrativt enklare och snabbare handläggning av ärenden. Som en allmän förutsättning för utövande av delegerad beslutanderätt gäller i samtliga fall att utfärdade riktlinjer och övriga bestämmelser för verksamheten skall iakttagas. Delegerad beslutanderätt får inte utövas i ärenden av principiell art eller i övrigt av större vikt. Delegerad beslutanderätt får inte heller utövas i ärende som rör beslutsfattarens personliga förhållanden eller där jäv enligt kommunal- och förvaltningslagen föreligger.
Beställarförbundet är, utan hinder av att beslutanderätten delegerats, alltid oförhindrad att uppta ett ärende till eget avgörande.
Efter beslut i Västra Götalands allmänna försäkringskassa, Göteborgs kommun och Västra Götalandsregionen angående Beställarförbundets verksamhetsplan för 2001 disponerar förbundet 60 Mkr. Till denna summa kommer de saldon som tidigare års verksamhet har lämnat. Detta belopp uppskattas i budget för år 2000 till 4,3 Mkr. Merparten av dessa medel skall förbundet använda för olika aktiviteter/projekt i enlighet med syftena för förbundets verksamhet. Förbundet kommer att i särskild ordning fatta beslut om dessa aktiviteter/projekt och de regler som skall gälla vad avser attesträtt mm. Det finns emellertid behov av att även förslå regler attesträtt mm vad avser Beställarförbundets egen verksamhet samt verksamheten vid förbundets sekretariat. Detta tjänsteutlåtande innehåller sådana förslag.
Förslag om firmatecknare
Beställarförbundet DELTA´s firma föreslås tecknas av styrelsens ordförande eller vice ordförande samt verkställande tjänstemannen eller styrelsens sekreterare, en förtroendevald och en tjänsteman i förening.
Förslag om attestordning avseende Beställarförbundet
Ordförandens fakturor förslås attesteras av vice ordförande. Vice ordförandes fakturor attesteras av ordförande. Fakturor avseende Beställarförbundets övriga ledamöter samt dess ersättare föreslås attesteras av verkställande tjänstemannen.
Förslag om attestordning avseende sekretariatet
Beställarförbundets verkställande tjänsteman föreslås attestera fakturor avseende verksamheten vid sekretariatet. Attesträtten gäller upp till ett belopp motsvarande 3 basbelopp. Attestering av fakturor på högre belopp eller fakturor som avser den verk-ställande tjänstemannen attesteras av Beställarförbundets ordförande, med vice ordförande som ersättare.
Förslag om rutiner vid upphandling vid sekretariatet
Avrop/inköp av varor eller tjänster skall i första hand ske inom av kommunen, försäkringskassan eller Västra Götalandsregionen ingångna ramavtal.
Vid direktupphandling föreslås följande riktlinjer gälla. Affärsmässighet skall alltid iakttas. Upphandlingens värde skall vara lågt, annars skall synnerliga skäl föreligga. Sådana skäl kan vara brådska orsakad av omständigheter som inte kunnat förutses och som inte beror på den upphandlande enheten (sekretariatet). Prisjämförelser skall göras för att bedöma rimligheten i offererat pris.
Redovisning av nyttjande av delegation
Beslut som fattats med delegerad beslutanderätt skall förtecknas och anmälas till Beställarförbundet.
Gällandetid
Ovanstående förslag föreslås gälla från och med 2001-01-01 tills vidare, dock längst till och med 2002-12-31
Förslag till beslut
Beställarförbundet DELTA på Hisingen föreslås besluta
att godkänna riktlinjer för delegering av beslutanderätt och attesträtt i enlighet med förslag i detta tjänsteutlåtande
Beställarförbundet DELTA på Hisingen
Sekretariatet
Johan Jonsson
Verkställande tjänsteman |  |