DELTA:s organisation - Styrelse - Protokoll - Protokoll 2005-06-20

SAMMANTRÄDETS ART Sammanträde med Samordningsförbundet Göteborg Hisingen

TID 12.45 – 14.25

PLATS Vågmästaregatan 1 D, fjärde våningen

OMFATTNING §§ 50 – 62

LEDAMÖTER Berndt Rhodin (s) ordförande
Lars-Gunnar Boström (m) vice ordförande
Bengt Pervik (fp)
Lennart Johansson LAN

ERSÄTTARE Lisbeth Sundén Andersson (m)
Jan-Åke Ryberg (s) §§ 54 - 62
Carina Liljesand (kd)
Johan Bräutigam LAN

ANSVARIG TJÄNSTEMAN Ola Andersson

SEKRETERARE Åke Ström


§ 50
Sammanträdet öppnas

Sammanträdet öppnas av ordföranden Berndt Rhodin (s).

§ 51
Fastställande av dagordning

BESLUT

Samordningsförbundet fastställer dagordningen enligt föredragningslistan.

§ 52
Val av justerare

BESLUT

Samordningsförbundet Göteborg Hisingen väljer vice ordföranden Lars-Gunnar Boström (m) att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

§ 53
Anmälan av föregående sammanträdes protokoll

HANDLING

Protokoll från Samordningsförbundet Göteborg Hisingens sammanträde 2005-04-20.

BESLUT

Samordningsförbundet Göteborg Hisingen antecknar anmälan av protokollet från sammanträdet 2005-04-20.

§ 54
Samordningsförbundets budgetprocess 2006

INFORMATION

Ansvarige tjänstemannen Ola Andersson redogör för planerad budgetprocess 2006 för Samordningsförbundet Göteborgs Hisingen enligt följande:

· 2005-08-22 - 2005-08-23 – budgetkonferens med diskussion kring inriktning för budget 2006
· 2005-09-29 – sammanträde med Samordningsförbundet Göteborg Hisingen med avstämning av budgetarbetet
· 2005-10-07 – samråd mellan huvudmännen
· 2005-10-20 – sammanträde med Samordningsförbundet Göteborg Hisingen för beslut om budget 2006

BESLUT

Samordningsförbundet Göteborg Hisingen antecknar informationen till protokollet.

§ 55 Dnr 2005/12
Formerna för ledning och styrning inom arbetsmarknadstorget samt förslag till definition av den gemensamma målgruppen

ÄRENDET

Vid samordningsförbundets sammanträde 2005-02-10 redovisades pågående aktiviteter inom förbundet. Vid sammanträdet beslutade samordningsförbundet att ge ansvarige tjänstemannen i uppdrag att lämna förslag till hur formerna för ledning och styrning inom arbetsmarkandstorget bör se ut samt förslag till definition av den gemensamma målgruppen.

I ansvarige tjänstemannens tjänsteutlåtande föreslås att
· Målgruppen för Arbetsmarknadstorget blir personer som är arbetslösa men inte omedelbart anställningsbara, vilket innebär arbetslösa socialbidragstagare som uppbär försörjningsstöd/a-kassa och är anmälda på arbetsförmedlingen eller där rehabiliteringsbehov föreligger och arbetsförmedlingsinsatser behövs. Personer med försörjningsstöd skall ha arbetslöshet som orsak till sitt bidragsberoende, inte ha övrigt bistånd och ha ordnad boendesituation.

· Ledning och styrning av arbetsmarknadstorget utövas av en operativ ledningsgrupp bestående av en ansvarig från varje myndighet. Denna grupp är ansvarig för de mål som beslutas av samordningsförbundet samt uppföljning och rapportering av utfall och resultat. Gruppen ansvara också för att samarbetet mellan medarbetare utövas på ett effektivt sätt.

HANDLING

Tjänsteutlåtande daterat 2005-06-13.

Ansvarige tjänstemannen Ola Andersson lämnar kompletterande information och svarar på frågor.

YRKANDE

Ordföranden Berndt Rhodin (s) yrkar att ärendet återremitteras för ytterligare utredning kring definition av målgruppen och tiden för hur länge personer skall vara aktuella på Arbetsmarknadstorget samt för vidare diskussion vid den kommande budgetkonferensen i augusti.

BESLUT

Samordningsförbundet Göteborg Hisingen återremitterar ärendet.

§ 56 Dnr 2005/13
Arbetssätt, målgrupp samt eventuella strukturella anpassningar för Lundbykajen

ÄRENDET

Samordningsförbundet Göteborg Hisingen har i sitt budgetbeslut för 2005 givit ansvarige tjänstemannen i uppdrag att lämna förslag på arbetssätt, målgrupp samt eventuella strukturella anpassningar för Lundbykajen.

I ansvarige tjänstemannens tjänsteutlåtande behandlas den del av uppdraget som avser strukturella anpassningar för Lundbykajen.

HANDLING

Tjänsteutlåtande daterat 2005-06-13.

Ansvarige tjänstemannen Ola Andersson svarar på frågor.

BESLUT
Samordningsförbundet Göteborg Hisingen

1) beslutar att ansvaret för Rehabteamet vid Lundbykajen överförs till Bjurslätts Torgs aktivitetshus, BT1, från och med den 1 juli 2005.

2) beslutar att Rehabteamets kostnader från 1 juli 2005 (motsvarande 735 tkr) belastar Bjurslätts Torgs aktivitetshus, BT1.

3) beslutar att ett abonnemangssystem införs för Lundbykajen från och med 1 juli 2005.

4) begär att stadsdelsnämnderna på Hisingen bekostar verksamhet vid Lundbykajen via abonnemanget med motsvarande 465 tkr för år 2005.

5) beslutar att abonnemanget för Lundbykajen anpassas inför år 2006 så att det motsvarar kommunens ordinarie kostnad för denna verksamhet.

6) förklarar den ansvarige tjänstemannens uppdrag fullgjort i den del som avser strukturell anpassning av Lundbykajen.

§ 57 Dnr 2005/14
Information om anställningsförhållanden för personal inom samverkansaktiviteter

ÄRENDET

Flera aktörer har väckt frågor kring hur personal och personalfrågor hanteras i samband med finansiell samordning. Ansvarige tjänstemannen lämnar i en promemoria information om vilka frågor som har väckts samt hur frågorna kommer att hanteras.

HANDLING

Promemoria daterad 2005-06-13.

BESLUT

Samordningsförbundet Göteborg Hisingen antecknar informationen om anställnings-förhållanden för personal inom samverkansaktiviteter.

§ 58 Dnr 2005/15
Ansvarig tjänstemans roll

ÄRENDET

Beredningsgruppen inom Samordningsförbundet Göteborg Hisingen utgör ett organ för ansvarig tjänsteman för beredning av ärenden till samordningsförbundet. Ansvarig tjänsteman är föredragande i Samordningsförbundet. I det föreliggande tjänsteutlåtandet lämnas information om vilka uppgifter som åligger ansvarig tjänsteman.
Ansvarig tjänsteman
· ansvarar för beredning av ärenden tillsamordningsförbundet
· ansvarar för verkställande av beslut
· är sammankallande i beredningsgruppen
· företräder Samordningsförbundet på tjänstemannanivå

HANDLING

Tjänsteutlåtande daterat 2005-06-13.

YRKANDE

Ordföranden Berndt Rhodin (s) yrkar bifall till tjänsteförslaget.

BESLUT

Samordningsförbundet Göteborg Hisingen fastställer den ansvarige tjänstemannens roll och uppgifter i enlighet med vad som framgår av tjänsteutlåtandet.

§ 59
Information

a) Från ansvarige tjänstemannen
Ansvarige tjänstemannen Ola Andersson informerar om följande:
· Studiebesök för Samordningsförbundet i Haninge
· Planerat studiebesök från Sundsvall 15-16 september
· Studiebesök från Jönköping 2005-06-01
· Seminarium om finansiell samordning 2005-05-26
· Statskontorets utvärdering av finansiell samordning, som delas ut
· ”Arbetsmarknadstorg” i Biskopsgården
· Bussresa på Hisingen 2005-09-29
· Doktorsavhandling om DELTAs vårdcentraler

b) Från ledamöter
Det föreligger ingen information från ledamöter och ersättare.

BESLUT
Samordningsförbundet Göteborg Hisingen

1) antecknar informationen till protokollet.

2) beslutar att göra ett studiebesök i Haninge och ger ansvarige tjänstemannen i
uppdrag att ordna ett sådant 2005-10-18 – 2005-10-19.

3) beslutar att vice ordföranden Lars-Gunnar Boström (m) och Jan-Åke Ryberg (s)
medverkar vid studiebesöket från Sundsvall 2005-09-15 – 2005-09-16.

4) beslutar att genomföra en bussresa på Hisingen 2005-09-29 med start klockan 08.30 för att
besöka ett antal samverkansaktiviteter

§ 60
Anmälan av presidieprotokoll

HANDLING

Protokoll från 2005-06-09.

BESLUT

Samordningsförbundet Göteborg Hisingen antecknar anmälan av protokollet från presidiets sammanträde 2005-06-09.

§ 61
Övriga frågor

ANFÖRANDEN

Ordföranden Berndt Rhodin tackar alla i samordningsförbundet och på sekretariatet för vårens arbete och önskar trevlig sommar.

Vice ordföranden Lars-Gunnar Boström önskar ordföranden trevlig sommar.

Ansvarige tjänstemannen Ola Andersson önskar Samordningsförbundet trevlig sommar.

§ 62
Sammanträdet avslutas

Sammanträdet avslutas av ordföranden Berndt Rhodin.

Vid protokollet

Åke Ström


Justeras 2005-06-22

Berndt Rhodin Lars-Gunnar Boström
Sidan senast uppdaterad: 08/25/2005