DELTA:s organisation - Styrelse - Protokoll - Protokoll 2004-10-22

SAMMANTRÄDETS ART Sammanträde med Beställarförbundet DELTA på Hisingen

TID 08.30 – 10.10
(Ajournering 09.25 – 09.40)

PLATS Vågmästaregatan 1 B
Sammanträdesrum Stora Pölsan

OMFATTNING §§ 67 – 80

LEDAMÖTER Ulla Y Gustafsson (s) ordförande
Johnny Bröndt (m) 1:e vice ordförande
Endrick Schubert (s) 2:e vice ordförande
Lena Malm (s)
Lars-Gunnar Boström (m)
Göran Bjerhem (s)
Berndt Rhodin (s)
Mariella Olsson (fp)

ERSÄTTARE Eva-Lena Fransson (v) tjänstgörande
Jan-Åke Ryberg (s)
Ingrid Kihlén (kd)
Hewa Cardoi (s)

ADJUNGERAD Thomas Gustafsson, Länsarbetsnämnden i Västra Götaland

TF VERKSTÄLLANDE Ola Andersson
TJÄNSTEMAN

SEKRETERARE Åke Ström

PROCESSTÖDJARE Cecilia Abrahamsson


§ 67
Sammanträdet öppnas

Sammanträdet öppnas av ordföranden Ulla Y Gustafsson (s). Ordföranden hälsar Hewa Cardoi (s) särskilt välkommen åter efter en tids frånvaro från arbetet i beställarförbundet.

§ 68
Fastställande av dagordning

BESLUT

Beställarförbundet fastställer dagordningen enligt föredragningslistan.

§ 69
Val av justerare

BESLUT

Beställarförbundet väljer 1:e vice ordföranden Johnny Bröndt (m) att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

§ 70
Föregående sammanträdes protokoll

BESLUT

Beställarförbundet antecknar anmälan av protokollet från sammanträdet 2004-09-02.

§ 71 Dnr 2004/19

Deltasamverkan maj – augusti 2004

ÄRENDET

Beställarförbundet har uttryckt önskemål om att löpande under verksamhetsåret erhålla fördjupad information om utvecklingen av verksamheten. Tertialrapport för perioden maj-augusti föreligger.

HANDLING

Tjänsteutlåtande daterat 2004-10-12.

Tf verkställande tjänstemannen Ola Andersson kommenterar rapporten och svarar på frågor.

Under överläggningen betonar ordföranden Ulla Y Gustafsson (s) med flera vikten av att det arbete som bedrivs inom Sophieverksamheten tillämpas även i framtiden.

BESLUT

Beställarförbundet godkänner rapporten ”DELTA-samverkan maj - augusti 2004”.

§ 72 Dnr 2004/20
Delårsbokslut t o m augusti 2004

ÄRENDET

Beställarförbundet DELTA på Hisingen skall i likhet med annan kommunbidragsfinansierad verksamhet lämna delårsbokslut. Beställarförbundet är till sin konstruktion ett kommunalförbund med tre ägare - Göteborgs kommun, Västra Götalands läns allmänna försäkringskassa och Västra Götalandsregionen. De tre ägarna finansierar var sin tredjedel av Beställarförbundets löpande verksamhet. Länsarbetsnämnden i Västra Götalands län deltar i verksamheten genom avtal, som reglerar Länsarbetsnämndens engagemang såväl ekonomiskt som personellt. Delårsbokslut t o m augusti 2004 föreligger.

· Periodens intäkter uppgår till 34 156 tkr, fördelat på ägartillskott 33 998 tkr och ränteintäkter 158 tkr
· Periodens kostnader uppgår till 32 359 tkr.
· Resultaträkningens resultat för perioden 2004-01-01-2004-08-31 är positivt och uppgår till 1 797 tkr.

HANDLING

Tjänsteutlåtande daterat 2004-10-13.

Tf verkställande tjänstemannen Ola Andersson kommenterar delårsbokslutet och svarar på frågor.

BESLUT
Beställarförbundet

1) godkänner delårsbokslutet t o m augusti 2004.

2) översänder delårsbokslutet till huvudmännen.

3) förklarar paragrafen omedelbart justerad.

§ 73 Dnr 2004/21
Uppdrag till tf verkställande tjänstemannen att lämna ett justerat förslag till inriktning av budget 2005

ÄRENDET

Vid beställarförbundets sammanträde 2004-09-02 presenterade tf verkställande tjänstemannen förslag till inriktning av budget 2005. Beställarförbundet beslutade vid sammanträdet att återremittera ärendet och ge tf verkställande tjänstemannen i uppdrag att återkomma med ett justerat förslag med anledning av den förestående övergången till samordningsförbund och efter förankring hos huvudmännen. Huvudmännen har klargjort de ekonomiska förutsättningarna för 2005 och förslaget har diskuterats i chefsgruppen där cheferna för alla fyra myndigheterna ingår. Det föreliggande förslaget till inriktning av budget, vilket omfattar verksamheter från alla fyra huvudmännen, gäller till och med
2005-05-31.

HANDLING

Tjänsteutlåtande daterat 2004-10-18.

Tf verkställande tjänstemannen lämnar kompletterande information och svarar på frågor.

Ordföranden Ulla Y Gustafsson (s) föreslår att det i inriktningsförslaget skall framgå att utvärdering enligt lagstiftningens intentioner beaktas.

BESLUT
Beställarförbundet

1) godkänner förslaget till inriktning av budget för 2005 med tillägget att utvärdering enligt
lagstiftningens intentioner beaktas.

2) förklarar upppdraget till tillfördnade verkställande tjänstemannen fullgjort.

§ 74 Dnr 2004/22
Hemställan hos huvudmännen med anledning av övergång från beställarförbund till samordningsförbund

ÄRENDET

Lag om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser mellan allmän försäkringskassa, länsarbetsnämnd, kommun och landsting ger dessa myndigheter möjlighet att starta så kallade samordningsförbund. Göteborgs stad, Västra Götalandsregionen, Försäkringskassan i Västra Götaland och Länsarbetsnämnden i Västra Götaland har sedan 1997 gemensamma erfarenheter av samverkan i socsamförsöket DELTA på Hisingen.

Huvudmännen har gjort en gemensam utredning om en permanent samverkansstruktur med inriktning att starta fyra samordningsförbund, som ska omfatta hela Göteborg, varav ett på Hisingen. Utredningen föreslår att förbunden bildas den 1 januari 2005. Detta innebär att beställarförbundet DELTA på Hisingen upplöses den 31 december 2004 och att nuvarande verksamhet övertas av samordningsförbundet.

Sekretariatet presenterar i sitt tjänsteutlåtande vilka beslut respektive huvudman behöver fatta för att upplösa beställarförbundet och för att säkra en övergång till samordningsförbund.

HANDLING

Tjänsteutlåtande daterat 2004-10-13.

BESLUT
Beställarförbundet hemställer hos respektive huvudman om följande:

1) att Beställarförbundet DELTAs nuvarande verksamhet den 1 januari 2005 överförs till
Samordningsförbundet för Hisingen.

2) att de inventarier som inhandlats av Beställarförbundet DELTA den 1 januari 2005
överförs till Samordningsförbundet för Hisingen.

3) att det ekonomiska saldo som Beställarförbundet DELTA lämnar per den 31 december
2004 överförs till Samordningsförbundet för Hisingen den 1 januari 2005.

4) att Samordningsförbundet för Hisingen ansvarar för arkivering av Beställarförbundet
DELTAs material fram till den 31 december 2004.

5) att de avtal som tecknats av Beställarförbundet DELTA övertas av Samordningsförbundet
för Hisingen den 1 januari 2005.

6) att Beställarförbundet DELTA avsätter resurser för att färdigställa räkenskaper, upprätta
bokslut och i övrigt avveckla Beställarförbundet DELTA samt att nuvarande tillförordnad
verkställande tjänsteman för Beställarförbundet DELTA biträder Samordningsförbundet
Hisingen till dess Samordningsförbundet Hisingen rekryterat biträde.

7) att Beställarförbundet får möjlighet att upprätta bokslut för 2004.

§ 75 Dnr 2004/23
Yttrande till Västra Götalandsregionens Hälso- och sjukvårdsutskott över regional utvecklingsplan för psykiatri
ÄRENDET

Beställarförbundet har beretts möjlighet att lämna synpunkter på ”Regional utvecklingsplan för psykiatri”. Sekretariatet anser att flera av de förslag som presenteras i planen harmonierar väl med de erfarenheter som utvecklats inom DELTA-samverkan. Sekretariatet framför i sitt tjänsteutlåtande två generella synpunkter

· I planen föreslås flera åtgärder som inkluderar en tvärprofessionell och ibland en tvärsektoriell samverkan. Erfarenheten visar dock att samverkansaktiviteter ofta har svårigheter att hålla över tid. Beställarförbundet anser att det saknas en analys av förutsättningar för att kunna utveckla och bibehålla en fungerande samverkan.

· Som en följd av avsaknad av analys om förutsättningar för en hållbar samverkan saknas också förslag till vad som krävs för att upprätthålla densamma. Beställarförbundet DELTA vill därför att man tydligare beaktar de erfarenheter som finns i nuvarande SOCSAM-försök. Dessa erfarenheter pekar på vikten av att vidta strukturella åtgärder som gemensamma beslutsfunktioner och att möjliggöra att resurser kan styras gemensamt.

HANDLING

Tjänsteutlåtande daterat 2004-10-13 jämte bilaga.

ÖVERLÄGGNING

Under överläggningen framhåller Mariella Olsson (fp) att översynen av ungdomsmottagningarna är avslutad och att det pågår ett arbete om hur verksamheten skall organiseras och finansieras.

Lena Malm (s) med flera betonar vikten av att erfarenheterna från “Tidig och samordnad rehabilitering” på vårdcentralerna visar att behovet av psykiatrikompetens är viktig.

BESLUT
Beställarförbundet

1) godkänner med tillägg enligt vad som framkommit under överläggningen sekretariatets
förslag till yttrande.

2) översänder tjänsteutlåtandet till Västra Götalandsregionens Hälso- och sjukvårdsutskott
som eget yttrande i ärendet.

§ 76 Dnr 2004/24
Yttrande till Göteborgs kommunstyrelse över rapporten ”Organisationsöversyn SDN”

ÄRENDET

Partierna i Göteborgs kommunfullmäktige kom 2002 överens om att en översyn av SDN-organisationen skulle genomföras. En arbetsgrupp med representanter från de olika partierna har värderat sdn-organisationen utifrån olika grundläggande begrepp. Gruppens arbete utmynnande i en rapport som lämnades till kommunstyrelsen i juni 2004. Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde 2004-06-16 att, utan eget ställningstagande, skicka rapporten på remiss till nämnder och styrelser för yttrande. Kommunstyrelsen beslutade även att remittera rapporten till Beställarförbundet DELTA på Hisingen. Yttranden skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast 2004-10-31.

HANDLING

Tjänsteutlåtande daterat 2004-10-13.

BESLUT
Beställarförbundet

1) godkänner sekretariatets förslag till yttrande.

2) översänder tjänsteutlåtandet till kommunstyrelsen i Göteborg som eget yttrande i ärendet.

PROTOKOLLSBILAGA

Protokollsanteckning från (m) och (kd).

§ 77
Information

Tf vekställande tjänstemannen Ola Andersson informerar om:
· Aktuella besök hos Beställarförbundet.
· Statskontorets utvärdering av finansiell samordning

Ordföranden Ulla Y Gustafsson (s) informerar om arbetet med finansiell samordning på regional nivå samt i övriga landet.

BESLUT

Beställarförbundet antecknar informationen till protokollet.

§ 78
Anmälningsärenden

1) Presidieprotokoll från 2004-10-12

HANDLING

Presidieprotokoll från 2004-10-12.

2) Ansvarsfrihet för beställarförbundet från regionfullmäktige

HANDLING

Protokollsutdrag 2004-09-14 från regionfullmäktige.

3) Ansvarsfrihet för beställarförbundet från försäkringskassans styrelse

HANDLING

Protokollsutdrag 2004-06-04 från förskringskassans styrelse.

BESLUT

Beställarförbundet antecknar anmälan av presidieprotokollet från 2004-10-12 samt besluten om ansvarsfrihet för beställarförbundet verksamhetsåret 2003 från regionfullmäktige och försäkringskassans styrelse.

§ 79
Övriga frågor

- Sammanträde med beställarförbundet för bokslut 2004

ÄRENDET

Beställarförbundet hemställer om att få fastställa bokslut för verksamhetsåret 2004.

BESLUT

Beställarförbundet håller sammanträde 2005-02-10 klockan 14.00 för att fastställa bokslut för verksamhetsåret 2004.

§ 80
Sammanträdet avslutas

Ordföranden Ulla Y Gustafsson (s) förklarar sammanträdet avslutat.

Vid protokollet


Åke Ström


Justeras 2004-10-26

Ulla Y Gustafsson Johnny Bröndt



Protokollsbilaga


Ärende 10

Protokollsanteckning (m) + (kd)

Vi instämmer i stort med det föreliggande yttrandet, men vi vill framhålla att samverkan sannolikt skulle vinna på ett färre antal Stadsdelsnämnder.

Johnny Bröndt (m) Ingrid Kihlén (kd) Lars-Gunnar Boström (m)

Sidan senast uppdaterad: 01/03/2005